A transformação digital da última década trouxe muitos subprodutos inesperados. Um dos principais é a proliferação de armazenamentos de dados de usuários, especialmente entre aplicativos em nuvem que possuem seus próprios bancos de dados de identidade de usuário. Um sistema de gerenciamento de identidade centralizado é fundamental.
O Okta Universal Directory (UD) foi criado para controlar essa expansão de atributos e direitos do usuário. Assim que o UD estiver em vigor, o Okta pode ajudá-lo a estruturar e gerenciar identidades de usuários—a partir de um único painel de controle.
Mas à medida que sua organização em crescimento assume identidades externas, como clientes, parceiros e contratados, você pode perder rapidamente o controle sobre esses armazenamentos de dados novamente. Quando isso acontece, você precisa de uma solução de gerenciamento de identidade que possa ser dimensionada com sua organização.
É por isso que a Okta desenvolveu recursos aprimorados e escaláveis de gerenciamento de pessoas e grupos, bem como recursos avançados de pesquisa, no Universal Directory. Especificamente, estamos entregando três novos recursos de UD que oferecem maior flexibilidade na administração de suas identidades de usuário:
- Atribuir usuários em massa ao grupo
- UX de associação de grupo aprimorado
- Pesquisa avançada (para pessoas e grupos)
Todos os três recursos estarão geralmente disponíveis (GA) em ambientes de visualização em maio de 2022 e em ambientes de produção em junho de 2022. Continue lendo para obter detalhes sobre cada um.
Atribuir usuários em massa ao grupo
A atribuição fácil de usuários a grupos é essencial para garantir acesso de usuário adequado e menos privilegiado, pois qualquer usuário atribuído a um grupo é provisionado automaticamente com os aplicativos do grupo. É por isso que os administradores devem ser habilitados para criar de forma rápida e fácil essas atribuições de grupo. Mas para organizações com volumes de usuários maiores, atribuir usuários pode ser extremamente demorado. Okta agora fornece uma maneira direta de atribuir usuários a um grupo Okta, em massa.
Com esse aprimoramento, os administradores de Super, Org e Group com os direitos apropriados podem usar um arquivo .csv para importar até 10.000 usuários por grupo. Para administradores não técnicos, é fácil atribuir usuários a grupos em massa – sem uma API – quando o uso de regras de grupo não é possível ou eficiente.
UX de associação de grupo aprimorado
Novamente, o gerenciamento adequado do grupo é fundamental para uma postura de segurança forte e fundamental para uma estratégia de Confiança Zero. Portanto, para abordar as preocupações de usabilidade em torno das páginas do grupo, melhoramos a experiência do usuário final para gerenciá-las. O design da interface do usuário agora minimiza a exclusão acidental de todos os usuários de um grupo, o que deve evitar a perda não intencional de produtividade do usuário. Junto com o recurso Atribuir usuários em massa ao grupo, agora você tem maior controle sobre o gerenciamento de grandes grupos.
Esse UX aprimorado também inclui um novo painel de controle central para gerenciamento de grupos, verificações de validação para evitar erros ao fazer alterações em usuários ou grupos e adicionar e remover fluxos simplificados em grupos. Como resultado, os administradores estão melhor posicionados para lidar com operações de maior escala.
Esse recurso está disponível para acesso antecipado em ambientes de visualização desde maio de 2021 e agora foi promovido para geralmente disponíveis (GA) em ambientes de visualização, com geralmente disponíveis (GA) em ambientes de produção a seguir. Veja detalhes adicionais abaixo.
Busca Avançada
Ocasionalmente, você precisará encontrar e agir rapidamente em pessoas ou grupos específicos. Talvez você precise auditar um atributo de usuário específico, para garantir uma determinada tarefa de desprovisionamento ou para direcionar um determinado grupo em uma data específica. Para facilitar essas tarefas, as opções de pesquisa, classificação e filtro refinadas são essenciais, especialmente ao lidar com volumes crescentes de objetos e mapeamentos de atributos.
Para isso, os administradores agora podem usar o protocolo SCIM para realizar pesquisas avançadas em páginas de pessoas e grupos para limitar os resultados da pesquisa e obtê-los mais rapidamente. Esse recurso também inclui opções para pesquisar com base em eventos ou carimbos de data/hora, usando “Criado em” e “Última atualização em” nas consultas. Além das pesquisas por nome de usuário ou grupo, os administradores também podem pesquisar por atributos básicos ou personalizados para pessoas e grupos.
Esses novos recursos são fundamentais para os planos da Okta de otimizar o desempenho da pesquisa e atender às necessidades de identidade de todas as organizações. Fique atento para uma funcionalidade de pesquisa ainda mais refinada!
Comece hoje!
Esses novos recursos do Diretório Universal mostram o compromisso da Okta em fornecer uma plataforma de identidade na nuvem flexível, segura e neutra que pode ajudar a simplificar a administração e a organização dos usuários em escala.
Todos os três recursos serão geralmente disponíveis (GA) em ambientes de visualização em maio de 2022 e geralmente disponíveis (GA) em ambientes de produção em junho de 2022. Quando disponíveis para seu ambiente, esses recursos serão habilitados automaticamente.
Interessado em aprender ainda mais? Confira esta demonstração:
Fonte: Okta – Cynthia Luu