Crie uma interação significativa de eventos virtuais com o Expo a partir do Zoom Events

Procurando maneiras de fazer seu evento virtual parecer uma experiência presencial? Quer ajudar a gerar conexões mais significativas para seus participantes virtuais e híbridos? Você vai adorar o Expo do Zoom Events, agora disponível como parte da sua licença do Zoom Events.

O Expo pode ajudar a criar mais oportunidades de networking ao vivo entre participantes, palestrantes e patrocinadores. No espaço virtual da expo, eles podem se movimentar livremente pelo ambiente, interagir com as pessoas por meio do chat individual e se juntar a outros acessando os estandes da Expo para conversas baseadas nos assuntos.

Os participantes também podem interagir com os patrocinadores, participar de conversas ao vivo e explorar os assuntos de maneira mais profunda. Os representantes ou patrocinadores do estande podem organizar várias conversas simultâneas em um estande, e os participantes podem visualizar essas reuniões antes de decidir acessá-las.

O Zoom Events Expo é uma solução valiosa para:

  • Anfitriões que procuram elevar a experiência virtual
  • Networking e interação dos participantes
  • Aumento do envolvimento do patrocinador e da geração de leads
  • Eventos virtuais e híbridos
Recriando o espaço da expo virtualmente

O Expo é um recurso opcional que está disponível para você desde que tenha uma licença do Zoom Event. Ele oferece aos organizadores de eventos a capacidade de configurar uma exposição virtual que conecta participantes, patrocinadores e outros representantes de estandes. Você pode ter visto isso como parte da experiência Zoomtopia 2021.

Mais alguns detalhes sobre o Zoom Events Expo:

Funcionalidade de chat

O Expo oferece um espaço de chat individual entre duas pessoas – um participante e patrocinador do estande, um participante e um palestrante convidado, participante e participante, e muito mais. Desde que um usuário esteja no Expo e esteja aberto ao networking, qualquer pessoa no espaço da exposição pode iniciar um bate-papo direto com ele. Quando o “networking” estiver ativado, um botão de chat aparecerá no perfil do usuário.

Clicar no botão Chat envia uma solicitação de bate-papo. Eles podem solicitar um chat com outros participantes, patrocinadores, palestrantes convidados, expositores e representantes de estandes. Se o networking estiver desativado, o Chat não aparecerá no perfil do usuário. Os participantes podem definir sua preferência de chat ao acessar o espaço do Expo e modificá-lo na aba Preferências.

Tipos e recursos de estande

O Expo é compatível com dois tipos de estantes – patrocinados e não patrocinados. Sua expo pode ser apenas de estandes patrocinados, apenas de estandes não patrocinados ou uma mistura dos dois. Cada estande pode ser configurado com uma série de Zoom Meetings ou Spaces, que os participantes podem participar durante o horário predeterminado da expo.

Dentros dos estandes:

  • Os participantes podem iniciar chats individuais.
  • Os representantes de estande podem organizar várias reuniões simultâneas.
  • Os participantes podem pré-visualizar uma dessas reuniões antes de acessá-la.
  • Os participantes podem ser direcionados de uma reunião para uma sala simultânea com outros especialistas.

Os proprietários de estandes também podem carregar recursos como vídeos, imagens e arquivos PDF que os participantes do estande podem visualizar ou baixar.

Desenvolvendo seu espaço

Como anfitrião, você pode configurar seu espaço Expo usando um modelo ou desenvolvendo um espaço personalizado usando uma ferramenta de arrastar e soltar para mover os estandes. Os anfitriões podem adicionar mais de 100 estandes à expo deles, mas é preciso considerar o tamanho dela (e por quanto tempo estará aberta) para dar a todos os participantes tempo de navegar e interagir com os estandes.

Funções do Expo e tipos de ingressos

Os anfitriões do Zoom Events têm flexibilidade quando se trata de atribuir acesso e emissão de ingressos para representantes da expo:

  • Patrocinador
    • O patrocinador principal pode editar os detalhes da sessão
    • O patrocinador recebe um ingresso de representante do patrocinador, que é um ingresso de anfitrião alternativo que pode iniciar a(s) sessão(ões) do estande da expo
    • Ele também terá um ingresso de participante para todas as outras sessões
  • Representante do patrocinador
    • A imagem do representante do patrocinador será exibida na página de detalhes do patrocinador
    • O ingresso do representante do patrocinador é um ingresso de anfitrião alternativo que pode iniciar a(s) sessão(ões) do estande da exposição
    • Ele também terá um ingresso de participante para todas as outras sessões
  • Proprietário do estande
    • O proprietário do estande é o proprietário principal do estande
    • A imagem do proprietário do estande NÃO aparecerá na página de detalhes do patrocinador
    • O proprietário do estande recebe um ingresso de representante do patrocinador que é um ingresso de anfitrião alternativo para iniciar a(s) sessão(ões) do estande da exposição
    • Ele também terá um ingresso de participante para todas as outras sessões
  • Representante do estande
    • A imagem do representante do estande NÃO aparecerá na página de detalhes do patrocinador
    • Um representante do estande aparecerá na lista de representantes do estande para o organizador do evento
    • O ingresso do representante do estande é um ingresso de anfitrião alternativo que pode iniciar a(s) sessão(ões) do estande da exposição
    • Ele também terá um ingresso de participante para todas as outras sessões

Todas essas funções podem entrar no espaço da expo mais cedo para configurar e iniciar as sessões antes da abertura dela.

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