Saiba como conceder privilégio para outro usuário agendar reuniões em seu nome no Zoom

Você já ouviu falar em Acesso Privilegiado do Zoom? Descubra como essa funcionalidade pode se tornar útil no dia a dia do seu time.

Com o Acesso Privilegiado do Zoom, você pode autorizar outros usuários da sua conta a agendar reuniões em seu nome. E também agendar reuniões em nome de alguém que tenha concedido essa permissão a você. Ideal para assistentes executivos/administrativos que precisam agendar reuniões para diretores, gerentes ou time de RH que marcam entrevistas em nome de gestores/líderes de área.

Como ativar o privilégio de agendamento?

1. Acesse o Zoom Web Portal.
2. No menu de navegação, clique em “Configurações”.
3. Clique na aba “Reunião”.
4. Em Outros, localize “Privilégio de agendamento”.
5. Ao lado de Atribuir privilégio de agendamento a , clique em “Adicionar”.
6. Adicione ou remova usuários com permissão para agendar reuniões em seu nome.

Como agendar em nome de outra pessoa

• Acesse a aba “Reuniões” no Zoom Web Portal e selecione “Agendar para”.
• Escolha o nome da pessoa que concedeu o privilégio.
• Defina os detalhes da reunião normalmente e salve.

Também é possível realizar o agendamento pelo aplicativo Zoom Workplace Desktop, seguindo o mesmo procedimento.

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Atenção:

Com o Acesso Privilegiado habilitado, o usuário passa a ter permissão total de edição.

Ambos os usuários devem ser licenciados ou não locais, pertencer à mesma conta e ter o privilégio de agendamento habilitado por um administrador.Não há limite para a quantidade de usuários que podem receber esse privilégio, embora a interface possa sugerir um limite de apenas seis usuários.